Sie haben Dateien auf einem Sharepoint freigegeben und im Idealfall einen Link per E-Mail erhalten. Hier wird erklärt, welche Schritte nun notwendig sind, um auf die Dateien zugreifen zu können.
Hintergrund
Eine Sharepoint-Freigabe ist immer an eine E-Mail-Adresse gebunden.
Beim ersten Aufruf des versendeten Links stellt Microsoft durch ein Verfahren sicher, dass wirklich nur der Empfänger der E-Mail Zugriff erhält.
Ablauf
1. Sie haben eine E-Mail erhalten
2. Wenn Sie auf "Öffnen" klicken, wird Ihr Browser gestartet und die Sharepoint-Website mit dem Hinweis geöffnet, dass Ihnen zur Verifizierung ein Code an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.
3. Wenn Sie auf "Code senden" klicken, erhalten Sie eine weitere E-Mail mit dem Code.
4. Geben Sie diesen Code ein und klicken Sie auf "Überprüfen".
5. Fertig. Wenn der Code korrekt ist, wird der Inhalt der Freigabe angezeigt.
Tipp: Benutzen Sie "Angemeldet bleiben", um nicht jedes Mal gefragt zu werden.